Im Rahmen des aktuellen Projektes „Digitaler Lieferschein“, eine Kooperation von GS1 und BVL.Digital, an dem die Nagel-Group aktiv beteiligt ist, wurde im Zeitraum 23.08-17.09.2021 eine Testphase, an den Standorten Trebur, Groß-Gerau,Borgholzhausen und Reichenbach durchgeführt. Ziel des Projektes ist es, eine Anwendungsempfehlung zu entwickeln die den Entfall des Papier-Lieferscheins und dessen digitale Ablösung in der Praxis ermöglicht. Die erste Testphase wurde erfolgreich abgeschlossen, die Auswertung läuft aktuell noch.
„Grundsätzlich können wir derzeit sagen, dass die Technik gut funktioniert hat und auch unsere Fahrer:innen sehr gute Erfahrungen mit dem digitalen Lieferschein gemacht haben. 68 Prozent der befragten Anwender würden die standardisierte Branchenlösung zur digitalen Abwicklung von Lieferscheinen gerne weiternutzen. “ sagt Florian Seffert (Head of IT-Innovation).
Vorteile des digitalen Lieferscheins auf einen Blick:
- Ausdrucken und Übergabe von Lieferscheinen entfällt. Der benötigte Lieferschein ist immer mit dabei oder kann noch nachgesendet werden, auch wenn die Fahrer:innen sich bereits auf ihrer Tour befinden.
- Reduktion des Verwaltungsaufwands dank der Digitalisierung der Ausdrucke
- Reduktion möglicher Fehlerquellen, denn …
– die Daten müssen nur einmal eingegeben werden. Auch das spart wiederum viel Zeit.
– Lieferscheine gehen nicht mehr verloren oder kommen erste nach Tagen im Unternehmen an.
– Probleme oder Reklamationen können direkt übermittelt und es kann sofort reagiert werden.
- Echtzeit Datenübermittlung
Durch ein PDF/A-3 besteht die Möglichkeit zur Einbettung von Dateiformaten. Das bietet einen wichtigen Vorteil, da sich so die Handhabung der Dokumente deutlich vereinfacht hat. „Derzeit arbeiten wir daran ein solches maschinenlesbares PDF/A-3 an die Anforderungen der Nagel-Group zu adaptieren. Oberste Priorität für uns ist es, einen sauberen Prozess zu schaffen, um eine unveränderbare und eindeutige Quittung bereitstellen zu können.“, sagt Martin Große Wächter (IT-Innovation). Außerdem ermöglicht das maschinenlesbare PDF, dass alle relevante Daten für unsere Empfänger direkt in deren Warenwirtschaftssystem einfließen. Sowohl die Nagel-Group als auch Kunden und Empfänger könnten hierdurch enorm viel Zeit einsparen.
Bis zum Ende des Jahres soll feststehen wie der digitale Lieferschein aussehen muss, um einen reibungslosen Prozessablauf zu gewährleisten.
