Projektupdate Microsoft 365 für „Frontline Worker“ – Nagel-Group implementiert Pilotprojekt an den ersten deutschen Standorten
Nachdem im vergangenen Jahr das Pilotprojekt „Microsoft 365 für Frontline Worker“ erfolgreich an drei polnischen Standorten gestartet wurde, folgt nun der nächste Meilenstein: die Umsetzung des Projekts an den ersten deutschen Standorten.
Aktuell ist die Lösung für rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an neun Standorten ausgerollt, weitere sollen folgen. Das Pilotprojekt „Frontline Worker“ wurde ins Leben gerufen, um gezielt die Kommunikation und Interaktion mit den Mitarbeitenden in den operativen Bereichen zu optimieren und wird in enger Zusammenarbeit mit dem Anbieter Microsoft umgesetzt. Durch die Nutzung von Power Apps werden papierbasierte oder manuelle Arbeitsschritte durch eine digitale Lösung ersetzt. Dadurch verringert die Nagel-Group Fehlerquellen, beschleunigt den Informationsfluss und vermeidet Prozessunterbrechungen.
Alle Informationen griffbereit auf einem Gerät dank Teams und Power Apps
Im kaufmännischen Bereich ist bereits ein breites Portfolio der M365-Anwendungen im Einsatz. Mit Microsoft Teams und Power Apps sollen nun auch die Mitarbeitenden auf der Fläche nahtlos eingebunden werden. Die Apps ermöglichen eine schnelle, direkte Kommunikation sowie die zuverlässige Übermittlung von Informationen – mit nur einem Gerät: den multifunktionalen Scannern (MDE-Geräten) in der Logistik. So kann zukünftig beispielsweise die Koordination von Schichtplänen, Urlaubs- oder Krankheitstagen digital erfolgen.
Microsoft Teams wird zukünftig der zentrale Dreh- und Angelpunkt für Kommunikation, Kollaboration und Informationsaustausch bei der Nagel-Group sein. Über die Plattform können Fotos im Rahmen der Lieferdokumentation schnell und einfach geteilt werden. Probleme mit einzelnen Lieferungen oder die Koordination von Be- und Entladungen lassen sich abteilungsübergreifend unkompliziert per Direktnachricht oder in Gruppenchats klären.
„Die neue Lösung übersetzt Nachrichten in Chats automatisch in verschiedene Sprachen. Das vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation zwischen den verschiedenen Nationalitäten in unseren Lagern und hilft, Sprachbarrieren abzubauen“, sagt Daniel Beuße, IT Business Partner Region Nord-Ost der Nagel-Group.
Schrittweise Einführung an weiteren Standorten
Nach der erfolgreichen Ausweitung des Pilotprojektes an neun Standorten für rund 600 Mitarbeitende, wird das System nun sukzessive ausgerollt. Ziel ist es, die Lösung flächendeckend für alle rund 6.000 gewerblichen Mitarbeitenden der Nagel-Group bereitzustellen.
„Wir haben jetzt die Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte auf dem Shopfloor geschaffen – seien es neue Power Apps oder weitere Anwendungen wie Teams Walkie-Talkie“, sagt Enno Devermann, Head of New Work & Business Solutions bei der Nagel-Group.
In einem nächsten Schritt sollen zudem Schulungsangebote über Viva Learning direkt auf den MDE-Geräten verfügbar gemacht werden. So können sich Mitarbeitende flexibel weiterbilden, und das Schwarze Brett in den Lagern wird durch eine digitale Lösung ersetzt.
